사무실 이전하면서 키폰 설치할 때 어떤 것부터 준비할까요?

안녕하세요 랜시스템즈입니다.

사무실 이전을 준비할 때 PC와 인터넷 회선은 미리 챙기면서 기존에
사용하던 키폰이나 전화기는 당일 옮기면 된다고 생각하기 쉽습니다.

하지만 새로운 사무실에 전화기를 가져다 놓아도 각 업무 자리까지
필요한 통신 배선이 없다면 바로 사용하기 어려울 수 있습니다.

따라서 이전 전에는 새 사무실의 자리 배치와 함께 전화기를
사용할 위치도 미리 정해두는 것이 좋습니다.

대표전화와 부서별 키폰, 팩스 등을 사용한다면 각 장비가
어느 자리에 설치될 예정인지 파악하여 필요한 전화 회선을
준비해야 합니다.

인터넷전화를 사용하는 사무실도 마찬가지입니다.

인터넷전화는 네트워크를 통해 연결되는 방식이므로 전화기를
설치할 업무 자리까지 사용할 수 있는 랜선과 네트워크 환경이
마련되어 있어야 합니다.

랜시스템즈에서는 새 사무실의 단자함과 기존 배선을 살펴보고
PC와 전화기를 배치할 위치를 기준으로 필요한 통신 회선 수를
파악합니다.

기존 벽면 랜포트를 활용할 수 있는 자리에서는 단자함 내부 연결
상태를 확인하여 회선을 구성하고 배선이 없는 곳에는 새로운
랜선을 포설합니다.

키폰용 전화선이 별도로 필요한 환경이라면 메인 장비에서
각 업무 자리까지 선을 연결하고 인터넷 배선과 구분하여 정리합니다.

팩스나 복합기처럼 별도의 회선이 필요한 장비도 이전 전에 위치를
정해두면 자리마다 필요한 배선을 한꺼번에 구성하기 수월합니다.

직원 수가 이전보다 늘어나는 경우에는 기존 허브의 포트가
충분한지도 확인하여 추가 장비가 필요한지 함께 살펴봅니다.

작업을 마친 뒤에는 각 자리에서 PC 인터넷과 전화 연결 상태를
차례대로 확인하여 이전 후 바로 사용할 수 있도록 점검합니다.

사무실 이전 당일 전화와 인터넷 문제로 업무 시작이 늦어지는 일을
줄이려면 자리 배치 단계부터 통신 배선을 준비하는 것이 좋습니다.

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